Мы знаем, что вы делали прошлым летом. Мы знаем, что вы будете делать следующей осенью. Мы смотрим в магический кристалл и видим все – что было, что будет, чем сердце успокоится... Не нужно глядеть в магический кристал, чтобы увидеть офисную работу пять дней в неделю. Надоело «офисное рабство» и корпоративная культура с дресс-кодом и прочими элементами? Идите во фрилансеры! Однако, этом в деле нужен точный расчет, осторожность и свобода от иллюзий. Потому что переход во фрилансеры, как и любая революция, хотя бы и в собственном трудовом распорядке, окружен массой вредных мифов.

Три мифа о фрилансе

Миф №1. Самое трудное – научиться работать в таком режиме.
Выспавшись и отдохнув, можно сделать гораздо больше, чем обычно. А так как деньги сами не размножаются, вы начинаете радостно увеличивать количество работы. И делаете ее хорошо. Появляются новые заказы, на исполнение которых требуется все больше времени... постепенно рабочее время начинает захватывать вечер, а потом и ночь.
Реальность: Самое трудное – научиться в таком режиме отдыхать.


Миф №2. Свобода от офисного распорядка – безусловное счастье
Некоторые люди лучше всего работаю в режиме аврала. Например, если им позвонить в полночь и сказать: «Через час нужно найти двухметрового китайца, говорящего на иврите, для проведения мастер-класса по дизайну», то они найдут его через полчаса и будут счастливы. Однако, многим другим проще живется, если они точно знают, что в полночь им никто не позвонит с вопросами о китайце, а работа их ждет строго с 10:00 до 18:00. А свободное время начинается с 18:00 и заканчивается в 10:00 на следующий день. И что работать надо в офисе, поскольку он специально для этого предназначен, а не организовывать кабинет на кухне. Они вовсе не жаждут принимать на себя ответственность за свою жизнь и гораздо комфортнее себя ощущают под чутким руководством.
Реальность: Свобода – удовольствие... но на любителя.

Миф №3. Работать без начальника – верный способ повысить самоуважение
Человек – животное стадное и оценочное. Если нас не хвалят, то мы и сами начинаем чувствовать себя неудачниками. А заниженная самооценка вредна для здоровья в целом и для потенции в частности. Если вы ведете несколько проектов – а у фрилансеров такая ситуация встречается сплошь и рядом – работа становится непрерывным процессом, в котором довольно трудно выделить промежуточные и конечные результаты. Поэтому сложно оценить собственную работу, а значит и почувствовать собственную эффективность. Кроме того, в любом коллективе существует распыление ответственности – провал всегда можно свалить на других. Ошибку фрилансера видно всем, а самое страшное – ему самому.
Реальность: Привыкший оценивать себя сравнивая с окружающими, перешедший на фриланс, может в качестве «побочного эффекта» получить изоляцию от общества и падение статуса в собственных глазах.


Каждый фринансер обязан знать...

Бросаться в самостоятельную деятельность, полагаясь лишь на талант и сообразительность – все равно, что десантироваться посередине Сахары с маникюрными ножницами и рыболовным крючком. Без четкого плана действий и грамотного тайм-менджмента жизнь фрилансера превращается в сумбур, причем в низкооплачиваемый. Поэтому, в личном наборе индивидуалиста от бизнеса должны содержаться следующие полезные элементы...

Цели
Если их нет, вся работа теряет смысл.
Они должны быть конкретны и ясны, причем прежде всего вам. Не просто обозначить их как «вести культурные проекты» или «пиарить новые рестораны», а точно указать «куда вести?» и «как пиарить?» Только тогда вы поймете, что конкретно делать и главное – каков должен быть конечный результат, вплоть до слез счастья на глазах клиента и конкретной суммы на вашем счету.
Цели должны быть измеримы. Иначе как вы поймете, что достигли цели? По каким признакам? В вашу честь устроят фейерверк и развешают повсюду нарядные китайские фонарики? Или вы будете проводить 5 мероприятий в месяц на каждом из которых должно быть не меньше 50 посетителей плюс о проекте должна упоминать пресса не реже раза в месяц? Очевино, какой вариант более конкретен.
Важна достижимость целей. То есть цели могут быть сколь угодно сложны, но при этом реалистичны. Например, не 30 мероприятий в месяц, но и не одно. При этом, для каждой цели должен быть установлен срок ее достижения.
Оптимально, когда поставленные вами цели дополняют друг друга. Например, если мы берем в качестве примера успешное ведение культурного проекта, это будет хорошим пиаром других ваших инициатив, послужит улучшению репутации, принесет новый опыт, облегчит переговоры с возможными инвесторами, разовьет определенные навыки, да и просто доставит удовольствие.

Этапы
Выделите этапы достижения цели. Получить финансирование, создать сайт, выстроить взаимоотношения с клубами, журналистами и потенциальными посетителями, организовать бухгалтерскую часть и систему отчетности, решить кадровые вопросы и не забыть заказать себе пиццу, чтобы не истощиться в рабочем запале.

Вовлеченные лица
Скорость и качество работы привлеченных сотрудников – это ключевые вещи, без них ничего не получится. Если у вас есть партнеры и контрагенты, они с самого начала должны понимать – то, что вы не сидите с ними в одном кабинете и не контролируете их лично, не значит, что можно не работать. Вам придется их мотивировать (не только «в лоб» материально, но и хвалить за успехи, а иногда даже премировать) и в определенной степени контролировать (например, подписывая с ними договоры, в которых будут оговорены штрафы за просрочки и сбои)..

Ресурсы
Вы должны нать ответы на вопросы, что вам понадобится для достижения целей? Или, точнее, что у вас уже есть и чего еще не хватает? Вы должны понимать, хватит ли вам финансов на аренду помещения раньше, чем распроданы билеты или разосланы приглашения. Этот принцип очень важен для свободного агента, у которого не один, а много проектов – завтра вы будешь решать уже другие задачи.
Одним из ресурсов является информация, поэтому аккуратно ведите архив. Если вы можете в любую минуту найти телефон арт-директора клуба или адрес заводчика розовых крокодилов, значит, ваши архивы организованы правильно. Время – деньги, а скорость вашей работы напрямую зависит от того, в каком виде вы содержите информацию.

Знание о потенциальных помехах
Что может вам помешать и как это преодолеть? Ключевая фраза: «что делать, если...». Например, что делать, если за сутки до презентации в клубе скажут, что именно в это время не будет электричества: сменить клуб или арендоватье генератор? Как поступить, если заказанные розовые крокодилы заболели: вызывать им ветеринара или заказать зеленых и покрасить? Ваша работа – это конвейер, где неожиданный сбой может привести к остановке всего процесса. Если в качестве помехи выступают заказчики или партнеры, срывающие сроки, обеспечьте своевременность сами.
Заметные сбои приносят перебои с информацией. Не ждите, что офисный работник без напоминания пришлет вам нужные данные, даже если он в этом заинтересован. Напоминайте, не стесняйтесь! Но без радражения, отнеситесь с пониманием: он, бедолага, встал в 7 утра, сидит в офисе уже 8 часов, не выспался, к тому же, его задергало начальство.

Организация пространства
С этого момента ваши лучшие друзья – телефон, интернет, нужный набор программ, ежедневник (и много бумаги под рукой), полный набор канцелярщины – от степлера до скрепок и все остальное, что может понадобится, расположенное таким образом, чтобы не мешать, а помогать работе. Организуйте пространство так, чтобы не спотыкаться о стопку флаеров, когда тянетесь за буклетом, который лежит вон на тех жизненно необходимых книгах, балансирующих на мониторе.

Итак, вам кажется, что вы все предусмотрели и делаете свою работу безупречно. Но что-то все-таки не складывается. Что же вы делаете не так?

Возможные источники проблем

Перегрузка

Возможно, вы переоценили свои силы. Торопились, устали, а на следующий день ничего не соображаете и засыпаете на важной встрече. Вывод: оценивайте свои силы реалистичнее, оставляте ля себя запас времени.

Опоздания

Вы откладывали пополнение ресурсов до самого последнего момента. В результате, сегодня нужно сделать все то, что вы собирались сделать месяц, неделю и день назад, а также исправить все то, что сломалось, испортилось и потерялось, потому что вы этим не занимались. Вывод: не откладывайте «на завтра»! И не оставляйте все на последний момент. Тогда и опаздывать не будете.

Путаница

Вы уже запутались, где покупать музыкантов, кого нанимать в микрофоны и к какому из покрашенных крокодилов подключать арендованный генератор. Вывод: успокойтесь. Группируйте все дела «в блоки», объединяя их по тому или иному признаку. И выполняйте один за другим.

Сбои «человеческого фактора»

За час до концерта ваш ассистент хлопает себя по лбу и говорит: «Я забыл найти звукорежиссера!». А сотрудники заказчика вместо необходимых данных шлют вам свои фотографии с последней пятничной вечеринки. Вывод: знайте способности и недостатки своих коллег.

Близкие мешают

Очень важно также объяснить своим домашним, родственникам и знакомым, что вы действительно работаете, а не просто сидите дома. Что вам нужно личное время и личное пространство, и вы никак не можете поехать с ними на дачу, если занимаетесь бюджетированием.

Избыточная экономия

Декорации, сделанные «за недорого» рухнули посередине представления. Совсем недорогой переводчик перевел редкий фильм так, что никто ничего не понял. Вывод: не экономьте понапрасну. Это может обойтись гораздо дороже.

Ну как, вы все еще хотите быть свободным агентом? Значит, корпоративная жизнь вас действительно крепко допекла. Что ж, заявление ложится на стол безутешному начальнику и непредсказуемый мир фриланса ждет вас. Ни один ваш рабочий день не будет похож на другой. Останется время почитать XXL, сходить в кино, выпить пива, пообщаться с девушками, и даже выспаться. А когда вам позвонят в полночь и потребуют найти двухметрового китайца-ветеринара со знанием иврита, который умеет смывать розовую краску с крокодилов, вам на это понадобится максимум полчаса. Долго ли – с такой-то подготовкой!