Слово "отпуск" часто сочетается у нас со словом "заслуженный". И в том, что свой отпуск мы заслужили, у нас и сомнений не возникает. Но что нужно сделать, чтобы таких сомнений не возникло еще и у начальника и коллег? Как правильно подтянуть все "хвосты", чтобы в отпуске вас ничего не отвлекало от отдыха? И как максимально подстраховаться от досрочного выхода на работу?

Начинаем готовиться к отпуску

Делать это следует не позднее, чем за 2 недели. А если ваша работа связана с долгосрочными проектами – то и раньше. При этом постарайтесь не смешивать две свои "подготовки": на работе занимайтесь только работой, а подготовке к отпуску оставьте свободное время. Заодно вместе с рабочим реноме сбережете себе массу нервных клеток.

С чего начинать подготовку

Уходя в отпуск, оставлять "хвосты" категорически не рекомендуется. По закону подлости они имеют моду "всплывать" в самый неподходящий момент, например, когда вы уже за семь морей и просто физически ничего не в состоянии сделать. При этом вопросы, которые вы наметили решить до отпуска, лучше сразу разделить на срочные и те, которые можно будет решить и после отпуска (хотя после отпуска, как правило, работы хватает и так). Со "срочными" затягивать не стоит, несмотря на весь свой "предотпускной" настрой. Наоборот, лучшая тактика - как раз эти дела и сделать в первую очередь. Заодно по максимуму "разгрузите" последние дни перед отпуском. Кстати, "разгрузка" должна быть постепенной: если перед отпуском слишком надрываться на работе, весь отдых рискуете потратить исключительно на восстановление.

Выберите "преемника"

Лучше если это будет не один, а несколько коллег - это позволит снизить нагрузку на них и избежать рисков, связанных с больничными и другими "форс-мажорами". Выбрав коллег и заранее с ними договорившись, проведите с каждым подробный инструктаж: что, где и в каком состоянии (стадии решения) вы оставляете.

Что оставлять после себя на рабочем месте

Порядок и подробную инструкцию: списки телефонов клиентов, сроки выполнения заказов/сдачи отчетов и т.п., обязательно продублируйте в конце свой мобильный номер. При этом постарайтесь учесть все возможные "форс-мажоры" вашей работы – исходя из собственного опыта.

Если на время вашего отпуска подменяющим вас коллегам придется пользоваться вашим компьютером, то всю рабочую информацию на нем лучше упорядочить заранее: обратите внимание, чтобы папки были подписаны понятно, ярлыки самых важных и востребованных папок/документов вынесете на рабочий стол и т.д.

А вот что с рабочего компьютера лучше убрать, так это личную информацию. Даже если по идее за компьютер на время отпуска никто садиться не должен – никогда не угадаешь, когда у начальника (или просто вашего коллеги) сгорит его техника и он вздумает сесть на полчасика поработать за вашу машину. Поэтому перед отпуском все личные файлы забираем домой, чистим "историю" вкладок и крамольные сообщения в "аське", убираем из "закладок" ссылки не по работе и т.п. То же касается и документации на рабочем столе: черновик договора с шаржем на шефа лучше унести домой и там прикрепить на холодильник.

А вот теперь ваш отпуск действительно честно и справедливо заслужен.