Секретарь-референт
Отрасль: Секретариат, делопроизводство, АХООписание профессии
Секретарь-референт
Краткое описание
Главная задача такого специалиста — создание комфортной рабочей атмосферы для руководителя. Распорядок дня начальника должен быть хорошо спланирован, а направленные на него потоки документов и людей — упорядочены.
Специфика профессии
Данная профессия совмещает в себе две других, и в разных компаниях такие позиции, как секретарь, офис-секретарь, референт и секретарь-референт могут трактоваться одинаково. Конкретный список обязанностей зависит от руководителя и размеров компании. Именно профессия секретарь-референт — последняя ступень перед должностью персонального ассистента руководителя. Часто ненормированный рабочий график и постоянная работа с документами — кропотливый и утомительный труд.
Необходимые качества
Профессиональные: знание правил делового общения; умение работать с большим объемом информации и документации; хорошее знание офисных программ ПК; умение быстро печатать; желательно знание английского языка. Личностные: презентабельность; коммуникабельность; исполнительность; стрессоустойчивость; аккуратность; внимательность.
Обязанности
Обеспечение жизнедеятельности офиса; организация встреч руководителя; прием гостей; кофе-пауза; оформление командировок; составление рабочего графика руководителя; работа с документацией (подготовка поручений, служебных записок, писем).
Образование
Среднее специальное, высшее по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления».
Карьера и зарплата
Средний заработок по регионам от 15 000 до 35 000 рублей; в Москве от 20 000 до 45 000 рублей.
Статьи о профессии
Нет статей
